シフトークの使い方

管理画面にて各スタッフの前日確認から終了報告に至るまでさまざまな定時連絡の状況を一覧にて確認することにより、円滑な業務運営を行うことができます。

管理画面でスタッフの出勤時に健康状態のヒヤリングを行いたい場合、健康状態に関する質問の設定ができます。スタッフはスマートフォンにて回答をおこない、事前に体調不良を察知することができます。

スタッフはスマートフォンから希望シフトの提出が可能、管理者は管理画面にて各スタッフのスケジュール希望状況を一覧にて確認できます。

ラウンダー業務においては管理画面にて各スタッフの巡回稼働状況のモニタリングが可能、同時に位置情報も取得、行動管理の精度向上をおこなっています。また巡回先店舗は管理者側でも設定ができます。

管理画面にて設問回答の設定や現場写真の添付など、さまざまな案件に対応できるオリジナルのスタッフ業務報告書の作成が可能です。
加えて項目によっては回答のグラフ表示化もできます。
またスタッフはスマートフォンからとても簡単に業務報告書の作成ができるので、フラストレーションなく作業ができます。

指定した報告書項目に対するランキング表示（順位表示）等を集計しグラフ化をおこない、視覚的なレポートを作成する事ができます。また店舗やスタッフ別に実績順位がすぐに閲覧・把握も可能なので、社内向け資料作成も可能です。

管理画面にてスタッフがマイページにログイン後に表示されるお知らせページの設定ができます。
入退店の連絡をはじめ、個別スタッフごとのメッセージのやりとりが可能です。さらにLINEにも対応！

管理画面にて各スタッフのさまざまな個人情報の管理ができます。
加えて、スタッフの顔写真表示も可能、スタッフとのコミニュケーションを円滑に行うことができます。
また過去の稼働状況や評価内容の確認も行うことができるため、管理者間の情報共有を容易にします。

スタッフのタイムシートや交通費、諸経費明細・領収書画像等をEXCELで一括ダウンロードが可能です。
管理者におけるペイロールにまつわる作業負担や人的コストを大幅に軽減できます。

案件によって案件発注企業や広告代理店、複数の業務委託会社/人材派遣会社など、多岐に渡る企業が巡回営業（ラウンダー）スタッフや販売スタッフ稼働管理に携わる場合、シフトークを各パートナー企業と共有して利用することができます。
連携される各パートナー企業においては、状況に応じて機能の内容や閲覧箇所に利用制限を行うことも可能、連携した業務運用時に発生する煩雑な作業負担を軽減します。